Главным управлением юстиции Брестского облисполкома была организована телефонная «прямая линия» по вопросам истребования документов о регистрации актов гражданского состояния, зарегистрированных в органах загса за пределами Республики Беларусь. Большинство поступивших вопросов касались порядка истребования документов из Российской Федерации, Украины.
Так, гражданка Ольшевская С.Н., обратилась с вопросом, каким образом ей истребовать повторное свидетельство о заключении брака. Брак заключала в 1984 г. в г. Санкт-Петербурге Российской федерации.
В настоящее время органы загса Республики Беларусь, оказывая помощь гражданам, истребуют документы о регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации, Украины, Молдовы в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной государствами-членами Содружества Независимых Государств в г. Минске 22 января 1993 г. и Протокола к ней от 28 марта 1997 г.
Указанными документами предусмотрено право граждан одной Договаривающейся Стороны обращаться лично или через органы загса Республики Беларусь с просьбой об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния в учреждения юстиции (органы загса) другой Договаривающейся Стороны.
При обращении гражданина в органы загса иностранного государства самостоятельно в письменном заявлении должны содержаться следующие сведения: фамилия, имя, отчество заявителя, домашний адрес, сведения о событии (фамилии, имена, отчества лиц, заключивших брак, дата и место совершения события (регистрации в органе загса)), почтовый адрес отдела загса по месту жительства заявителя.
Вручение повторного свидетельства производится через отдел загса по месту жительства. При получении заявитель обязан предъявить документ, удостоверяющий личность. За выдачу повторного свидетельства взыскивается государственная пошлина в размере 1 базовой величины.
Гражданин Панасюк СИ., 1976 года рождения, интересовался, каким образом ему истребовать повторное свидетельство о рождении с территории Федеративной Республики Германия.
Порядок истребования документа зависит от того, каким органом производилась регистрация события и в какой период.
Так, если регистрация акта гражданского состояния была произведена консульским учреждением бывшего СССР, находящимся на территории Федеративной Республики Германия, выдача повторных свидетельств осуществляется:
за период с 1922 по 1978 гг. включительно отделом накопления, хранения и выдачи документов ЗАГС главного управления ЗАГС Московской области (127051, г. Москва, Средний Каретный переулок, 7, строение 1);
за период с 1979 по 1991 гг., включительно, архивно-информационным отделом Управления ЗАГС г. Москвы (101990 г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, 10). В указанном архивно-информационном отделе также хранятся записи актов гражданского состояния, совершенные органами загса при военных комендатурах бывшей Западной группы войск СССР с 1979 г.
Если регистрация акта гражданского состояния была произведена компетентным органом Федеративной Республики Германия – документ истребуется через главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь (220030, г. Минск, ул. К. Маркса, 37а). Как и в других случаях, когда отсутствует заключенный международный договор о правовой помощи и правовых отношениях Республикой Беларусь с другим государством.
Хочется так же дополнительно проинформировать граждан, что если регистрация акта гражданского состояния была произведена консульскими учреждениями Республики Беларусь на территории иностранного государства, то выдача повторных свидетельств осуществляется: по записям, совершенным с 1992 по 2004 гг., включительно, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции Минского горисполкома (220141, г. Минск, ул. Руссиянова, 24) и Минского облисполкома (220030, г. Минск, ул. Красноармейская, 24а); по записям, совершенным с 2005 г. по настоящее время – архивом органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции Минского горисполкома.
Елена ШТЕРН, заведующая архивом органов,регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции облисполкома
